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人人用得上的12个基本会计常识

时间:2021-03-01 13:41 作者: 泛亚电竞

  常识1:出纳和会计不得由同一人兼任;公司可以没有财务部门,但必须要有财务负责人

  会计和出纳是财务部最基本的配置。小公司的出纳常由老板娘、老板家的亲戚或行政人员兼任,会计则通过招兼职或找代理记账公司解决。稍微大点的公司,可以设置正式的会计和出纳。

  财务部的头,也就是常说的财务负责人,小一点的公司叫财务主管或会计主管,稍大一点的公司叫财务经理、财务总监、首席财务官(CFO)等。

  头头们下面常有一帮兵,包括出纳、工资会计、成本会计、材料会计、销售会计、税务会计、固定资产会计、总账会计、合并报表会计等。

  从岗位的名称可猜测这些岗位人员所负责的内容,不过不要一概而论,可能一样的岗位名称,在不同的公司实际负责的工作有一定区别。

  恒等的意思是,无论何时何地,也不管企业的经济事项发生何种变化,该等式都一定成立。基本会计恒等式是编制企业资产负债表的基础。

  企业资产扣除负债后由所有者享有的剩余权益。公司的所有者权益又称作股东权益、净资产。

  财务世界里除了“资产=负债+所有者权益”这样必定恒等的公式外,还有许多似是而非的概念,以及需要运用职业经验加以判断的情形。

  财务报表的准确程度,取决于财务数据背后的假设,以及财务人员的人为判断。比如,应收账款有多大比例会成为坏账?符合什么样的条件,才可以确认收入?

  记住,你看到的财务报表通常合乎法律法规的规定,是对的,但不一定反映了企业的线:企业的资产负债表就像比基尼,它所隐藏的才是关键的东西

  资产负债表是企业在某个特定时点,比如小米公司2020年12月31日的财务状况的快照,是一张静态报表。

  常识5:利润表不能只看数字的增长,更要看增长的质量,明白利润究竟从何而来,能否长期保持

  利润表的费用结构往往体现了企业的战略部署和资源配置。高技术以及需要创新产品的企业,研发费用会很高;正在开拓新市场的企业,销售费用会提高很快;准备在现有市场基础上深入挖掘的企业,往往会提高员工的工资、福利和增加培训费用;企业如果进入衰退期,则会削减存货,停止招工,在萧条期,就要缩减管理费用,甚至裁减雇员。

  资产负债表中的资产、负债、所有者权益,利润表中的利润,它们都是账面数据,是财务人员做账做出来的。

  财务分析有很多种方法,一般可以分为三大类:①纵向的历史比较;②横向的行业比较;③财务数据之间的内在结构关系比较,即财务比率分析。

  企业的净利润数据固然重要,然而它不能全面展示企业真正的盈利能力,需要结合其他财务数据加以综合评判。例如,白山公司用100万元资产创造了10万元利润,黑水公司用50万元资产创造了8万元利润,虽然白山公司的绝对利润额好于黑水公司,但考虑到所投入的资产,黑水公司的效率显然更高。

  但是,利润不等于利润率。利润高的企业不一定称得上利润率高或盈利能力强。另外,利润率也并不等于利润。

  包子店的利润率为10%,资产周转率为365次(因为日产日销),年利润率相应地为10%×365 = 3650%。

  眼镜店的利润率为70%,资产周转率为365/7=52.1(次),年利润率相应地为70%×52.1=3647%。

  挂账:违背配比原则而做高利润的方法挂账,就是悬而不决,放在资产负债表的临时科目内,挂起来暂不处理。

  例如,应该预提的损失和费用找各种原因长期挂账,说辞可以是无法量化,没有足够的书面证据(獐子岛002069股吧)的扇贝突然死亡事件就是这样……)。本来应该当月处理的,有意拖延不处理,甚至拖到几年后,这样当月或当年的费用就会减少,利润被做高,从而拉高股价或是经理人多拿奖金。

  企业不总是想把利润做高,有时候它们希望做低,甚至做成很大的亏损——会计行话称作“巨额冲销”“洗大澡”,俗语就是“一次亏够”。

  比如,今年预计完不成任务了,管理层就索性将明年要发生的费用,都提前安排到今年。明年的费用低了,就可以顺利地扭亏为盈,或者获得更多奖金。

  这是一种很简单的比率分析方法:把财务报表里的所有数字都除以销售收入。这也是财务总监钟文庆非常喜欢使用的一种方法。

  把利润表里的所有数字都除以销售收入,可以看到每卖出100元的产品或服务时,对应的成本是多少,各种费用是多少,最终能盈利多少,这样可以很快发现利润被哪种费用消耗掉了。把资产负债表上的所有数字都除以销售收入,可以看出每卖出100元的产品或服务时,多少资产比如应收款或存货被利用了,或者多少借款被占用了。


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